Een traject voor uw project

Ik wil steun aanvragen bij het Fonds Bikes in Brussels. Hoe ga ik te werk?

• • Raadpleeg de projectoproep op de KBS-website
  • Lees aandachtig de informatie en de selectiecriteria die daar worden vermeld.
  • Verzamel de gevraagde documenten.
  • Als je vragen hebt, kun je contact opnemen met het Contact Center van de KBS.
  • Vul het aanvraagformulier in en vergeet niet op ‘Verzenden’ te klikken.

Mijn project is goedgekeurd door het Fonds. Wat gebeurt er daarna?

• Het Grant-team van de Koning Boudewijnstichting geeft je toegang tot je profiel zodat je je gegevens kunt valideren op het ‘KBS Community Portaal‘.
• Zodra je gegevens gevalideerd zijn, wordt de een steunovereenkomst opgesteld en via het Portaal naar u verzonden.
• De persoon die in het aanvraagformulier als ‘ondertekenaar’ is vermeld, moet de overeenkomst online ondertekenen.
• Je project kan beginnen!

Mijn project loopt en vordert zoals gepland. Hoe krijg ik een schijf van de toegekende steun?

1. • Vul uw opvolgingsformulier in om ons op de hoogte te brengen van uw laatste realisaties.
   • Upload het als vereist document voor de uitbetaling van de gewenste schijf via het KBS Community Portaal, in uw account dat gekoppeld is aan deze steun (‘grant’).
   • Wij worden automatisch geïnformeerd over de registratie van uw verslag en andere evaluatiedocumenten.
   • Zodra we uw documenten zo spoedig mogelijk hebben beoordeeld, komen wij bij u terug met ofwel:
     1. een bevestiging dat de gevraagde betaling wordt verwerkt, of
     2. met een verzoek om eventuele aanvullende documenten of informatie voor we de betaling kunnen uitvoeren.

Uw project is (bijna) afgerond?

• • U kunt bij de Koning Boudewijnstichting een of meerdere borden van het Fonds ophalen (kleine: 30 x 50 cm of grote: 60 cm x 1 m) om stevig vast te maken op, in of nabij de fietsenstalling of andere fietsinfrastructuur die met steun van het Fonds werd gerealiseerd.
  • Gelieve ons hiervoor minstens drie werkdagen vooraf per email te informeren via saudoyer.d@kbs-frb.be, zodat we ze tijdig kunnen klaarmaken. Vermeld daarbij:
    1. de datum waarop u of een collega langskomt (ma-vr tussen 9 en 17 uur)
    2. het aantal en het formaat (klein/groot) van de gewenste borden

De borden zijn vastgemaakt en is uw infrastructuur klaar voor haar eerste gebruikers?

Gelieve ons per mail (saudoyer.d@kbs-frb.be en goessens.a@mandate.kbs-frb.be) te verwittigen dat uw project afgerond is en in het KBS Community Portal de volgende elementen up te loaden :

• • uw ingevuld eindevaluatieverslag
  • uw ingevuld financieel verslag
  • uw 4-5 beste foto’s in hoge resolutie (min. 2 MB per foto), bij voorkeur met fietsen, waarvan ten minste één waarop de borden van het Fonds duidelijk zichtbaar zijn op, in of nabij de fietsenstalling/infrastructuur. Andere foto’s mogen een overzicht, een voor- of zijaanzicht tonen om de infrastructuur goed in beeld te brengen.
  • geef aan of de fietsenstalling of fietsinfrastructuur toegankelijk is vanaf de straat tijdens kantooruren of dat een afspraak nodig is om toegang te krijgen.

Waarom foto’s van uw infrastructuur?

• • Het Fonds wenst alle infrastructuren die met zijn steun zijn gerealiseerd te verzamelen om ze in de kijker te zetten en andere projecten te inspireren.
  • Uw foto’s zullen worden gebruikt om uw project te illustreren op de website van het Fonds Bikes in Brussels www.fondsbikesinbrussels.be, alsook in andere communicatie van de KBS.
  • Zorg er dus voor dat u duidelijk aangeeft welke auteursrechten we moeten vermelden.

U hebt uw eindevaluatiedocumenten en foto’s opgeladen?

• • De verantwoordelijken van het Fonds bekijken ze en controleren of ze overeenkomen met wat met het Fonds werd afgesproken.
  • Als de documenten en foto’s in orde zijn, gaan de verantwoordelijken van het Fonds ter plaatse kijken naar de infrastructuur die met steun van het Fonds werd gerealiseerd.

Is de infrastructuur conform en de administratieve opvolging in orde?

• • Na het bezoek informeren wij u over de goede uitvoering van het project en de betaling van het saldo van de steun.
  • Indien het bezoek vragen oproept, nemen wij contact met u op om een uitleg of oplossing te vinden. We zullen samen de beste manier bepalen om het project af te sluiten.
  • Wij feliciteren u met uw inspanningen om de fietsmobiliteit in en naar Brussel te verbeteren en danken u voor de fijne samenwerking.