Un trajet pour votre projet

Je souhaite introduire une demande de soutien auprès du Fonds Bikes in Brussels. Comment procéder ?

• • Consultez la page de l’appel à projets sur le site de la FRB.
  • Lisez attentivement les informations et les critères de sélection qui y sont renseignés
  • Rassemblez les documents demandés.
  • Si vous avez des questions, veuillez contacter le Centre de Contact de la FRB.
  • Remplissez le dossier de candidature et n’oubliez pas de cliquer sur ‘Envoyer’.

Mon projet a été approuvé par le Fonds. Que se passe-t-il ensuite ?

• • Vous recevrez de la part de l’équipe Grant de la Fondation Roi Baudouin un accès à votre profil qui vous permettra de valider vos données sur le ‘Portail de la Communauté FRB‘
  • Une fois vos données validées, une convention de soutien sera créée et vous sera envoyée via le Portail.
  • La personne mentionnée dans le dossier de candidature comme ‘signataire’ devra signer la convention en ligne.
  • Votre projet peut commencer !

Mon projet est en cours et se déroule comme prévu. Comment obtenir une tranche du soutien octroyé ?

1. • Remplissez votre rapport de suivi pour nous faire part de vos dernières réalisations.
   • Téléchargez-le comme document requis pour le paiement de la tranche souhaitée sur le Portail de la communauté FRB dans votre compte lié à ce soutien (‘grant’).
   • Nous serons automatiquement informés de l’enregistrement de votre rapport et autres documents d’évaluation.
   • Après avoir examiné vos documents dans les meilleurs délais possibles, nous reviendrons vers vous pour soit:
     1. vous confirmer que le paiement demandé est en cours, ou
     2. vous demander d’éventuels documents ou informations complémentaires avant de pouvoir lancer le paiement demandé.

Votre projet est terminé (ou presque) ?

• • Vous pouvez venir chercher à la Fondation Roi Baudouin une ou plusieurs plaques du Fonds (petites : 30 x 50 cm ou grandes : 60 cm x 1m) à fixer sur, dans ou près de l’infrastructure vélo mise en place avec le soutien du Fonds.
  • Veuillez pour cela nous communiquer par email à l’adresse saudoyer.d@kbs-frb.be au moins 3 jours ouvrables à l’avance afin de nous laisser le temps de les préparer pour vous:

1. 1. 1. la date (lundi-vendredi 9-17h) à laquelle vous ou l’un.e de vos collègues passerez
      2. le nombre et le format (petit/grand) de plaques souhaitées

Les plaques du Fonds sont fixées et votre infrastructure attend ses premiers utilisateurs?

Veuillez télécharger les éléments suivants sur le Portail de la communauté FRB et nous le notifier par email (saudoyer.d@kbs-frb.be et goessens.a@mandate.kbs-frb.be) :

• • votre rapport d’évaluation finale complété
  • votre rapport financier complété
  • vos 4-5 plus belles photos en haute résolution (min. 2 MB par photo), si possible avec des vélos, dont au moins une avec la ou les plaques du Fonds fixées sur, dans ou près de chaque abri/infrastructure vélo et d’autres avec une vue d’ensemble, de face, de côté… qui mettent en valeur votre infrastructure.
  • et préciser si votre abri ou votre infrastructure vélo est accessible depuis la rue aux heures de bureau ou s’il faut prendre un rendez-vous pour pouvoir y accéder.

Vos photos serviront à illustrer votre projet sur le site internet du Fonds Bikes in Brussels www.fondsbikesinbrussels.be et dans d’autres communications de la FRB. Veillez dès lors à bien indiquer les droits d’auteur que nous devrons mentionner.

Vous avez téléchargé les documents d’évaluation finale et vos photos ?

• • Les responsables du Fonds les examinent et vérifient s’ils correspondent à ce qui a été convenu avec le Fonds.
  • Si les documents et photos sont en ordre, les responsables du Fonds se rendent sur place pour voir l’infrastructure réalisée avec l’aide du Fonds.

L’infrastructure est conforme et le suivi administratif est en ordre ?

• • Après la visite, nous vous informons de la bonne réalisation du projet et du paiement du solde du soutien.
  • Si la visite soulève des questions, nous revenons vers vous pour trouver une explication ou une solution. Nous conviendrons ensemble de la meilleure manière de clôturer le projet.
  • Nous vous félicitons pour votre collaboration et vos efforts à faciliter la mobilité vélo à et vers Bruxelles.